Er du vår nye administrasjonsassistent?

Trigger søker deg som fikser det meste før noen andre rekker å tenke på det. Stillingen vi skal fylle har vært i de tryggeste hender i nesten ti år. Nå leter vi etter deg som kan ta stafettpinnen videre og gjøre Trigger enda bedre – på din måte.

Hvem er du?

Du er typen som får ting til å flyte. Når noe trenger en kjapp løsning, er du allerede på vei. Du sørger for at møterommene er klare, at kaffemaskinen fungerer og at kontoret vårt alltid føles som et sted folk vil være. Og når vi skal feire noe (det skjer ofte), har du kontroll på både små og store detaljer.

Du liker variasjon i hverdagen. Noen dager er det praktiske oppgaver og logistikk, andre dager handler det om økonomistøtte og administrative ting. Det viktigste er at du trives med å holde i trådene – og liker å gjøre ting hyggelig for folk rundt deg.

Hva gjør du hos oss?

• Som administrasjonsassistent hos Trigger får du en sentral rolle i daglig kontordrift, administrasjon og økonomirelaterte støtteoppgaver.
• Sørger for at kontoret alltid er presentabelt og at alt praktisk fungerer.
• Ønsker kunder, samarbeidspartnere og nye ansatte velkommen med et smil.
• Organiserer møter og interne arrangementer.
• Organisere og holde oversikt over byråets avtaler, abonnementer og leverandører.
• Tilrettelegge for onboarding og offboarding av ansatte, inkludert administrasjon av tilganger og programvare i samarbeid med IT-leverandører.
• Registrere og følge opp leverandørfakturaer, kundereskontro, rapportering, fakturering og annen økonomisk støtte ved behov.
• Administrere bilag, utleggskontering og oppfølging av økonomiske frister.
• HMS relaterte oppgaver og Miljøfyrtårnrapportering.

Er du den vi ser etter?

Vi håper det! Om du er strukturert, løsningsorientert og glad i folk, er du allerede på god vei til å passe perfekt inn hos oss.

Hva får du hos oss?

Hos Trigger får du ikke bare en jobb – du blir en del av en helt spesiell kultur. Vi er et kreativt fellesskap som elsker å skape ting sammen, både for kunder og hverandre. Du blir en del av et av Norges mest prisvinnende kommunikasjonsbyråer, midt på Youngstorget. Vi lover en variert hverdag, masse latter og et sosialt miljø som gjør det gøy å gå på jobb. Konkurransedyktige betingelser og gode forsikringsordninger? Det får du også.

Med verdiene brain, heart og guts jobber vi hver dag for å bygge en sterk selskapskultur og skape meningsfulle løsninger for våre kunder.

Send din søknad

Send din søknad her.
Søknadsfrist er 21. januar. For mer informasjon må du gjerne ringe Lisa Westad, 977 35 995, eller sende mail til lisa@trigger.no

Vi gleder oss til å høre fra deg – og til å få en ny hverdagshjelper på laget!